Celem Działania jest wzrost innowacyjności i konkurencyjności mikro, małych i średnich przedsiębiorstw poprzez wsparcie przedsięwzięć poprawiających ich poziom technologiczny lub organizacyjny, związanych z rozbudową przedsiębiorstwa, zakupem środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych, ułatwienie przedsiębiorcom nawiązywania kontaktów z potencjalnymi kontrahentami zagranicznymi oraz umożliwienie prezentacji swojej oferty eksportowej na targach i wystawach oraz związanych z nimi gospodarczych misjach zagranicznych, wsparcie inwestycji w zakresie gospodarki wodno-ściekowej, ochrony powietrza, gospodarki odpadami oraz realizacji przedsięwzięć służących wdrażaniu zasad zintegrowanego podejścia do zapobiegania i ograniczania (kontroli) zanieczyszczeń, a szczególności dostosowywania się przedsiębiorstw do wymagań (BAT), wsparcie tworzenia i wyposażania nowych miejsc pracy związanych z wytwarzaniem nowych produktów/usług lub wdrożeniem nowej technologii.

Działanie skierowane jest do mikro-, małych, i średnich przedsiębiorstw.

• Mikro - przedsiębiorstwo zatrudniające mniej niż 10 pracowników, którego roczny obrót oraz/lub całkowity bilans roczny nie przekracza 2 milionów euro,
• Małe - przedsiębiorstwo zatrudniające mniej niż 50 pracowników, którego roczny obrót oraz/lub całkowity bilans roczny nie przekracza 10 milionów euro,
• Średnie - przedsiębiorstwa, które zatrudniają od 50 do 250 pracowników i których roczny obrót nie przekracza 50 milionów euro, oraz/lub całkowity bilans roczny nie przekracza 43 milionów euro.

Dokładniejsze dane precyzujące do jakiej kategorii należy przedsiębiorstwo znajduje się w szczegółowych wytycznych podczas ogłaszanych konkursów naboru projektów. Dostępne są one również w kwalifikatorze znajdującym się na stronach Polskiej Agencji Rozwoju Regionalnego.

Wsparcie w ramach Działania będzie kierowane przede wszystkim do przedsiębiorstw produkcyjnych i usługowych i będzie mieć charakter dotacji, będącej refundacją części wydatków kwalifikowanych, poniesionych w ramach realizacji projektu. Wsparcie w postaci dotacji unijnej można otrzymać po złożeniu dokumentacji aplikacyjnej i pozytywnej ocenie formalnej, merytoryczno – technicznej oraz po rozliczeniu projektu. Cały proces oceny dokumentacji aplikacyjnej trwa z reguły 3 – 6 miesięcy.

W ramach tego działania będą wspierane jedynie te projekty, które mają charakter innowacyjny lub w znaczący sposób wpłyną na wzrost zatrudnienia. Realizowane projekty muszą skutkować podniesieniem konkurencyjności przedsiębiorstwa w skali rynku lokalnego bądź regionalnego.

W ramach działania dofinansowanie uzyskają inwestycje związane z:

• rozwojem przedsiębiorstwa,
• unowocześnieniem wyposażenia związanego z działalnością gospodarczą,
• wprowadzeniem innowacji technologicznych i/lub organizacyjnych,
• zakupem wyników prac B+R i/lub praw własności przemysłowej,
• wdrażaniem i komercjalizacją technologii i produktów innowacyjnych.

Projekt musi wiązać się z:

• rozbudową przedsiębiorstwa (np. zakup maszyn),
• wprowadzeniem nowego produktu, usługi lub
• zasadniczą zmianą procesu produkcyjnego.

W ramach projektu inwestycyjnego, przewiduje się również: dofinansowanie kosztów utworzenia i wyposażenia nowych stanowisk pracy bezpośrednio związanych z realizowaną inwestycją; dofinansowania organizacji lub udziału w imprezach targowo-wystawienniczych oraz misjach gospodarczych związanych z targami i wystawami za granicą. Dofinansowanie inwestycji w zakresie ochrony środowiska, służących poprawie wskaźników i norm. Wsparcie uzyskają projekty inwestycyjne w przedsiębiorstwach z zakresu gospodarki wodno-ściekowej, ochrony powietrza, gospodarki odpadami oraz realizacji przedsięwzięć służących wdrażaniu zasad zintegrowanego podejścia do zapobiegania i ograniczania (kontroli) zanieczyszczeń.

Wsparcie w ramach niniejszego działania uzyskają wyłącznie przedsiębiorstwa działające powyżej 6 miesięcy.

Do wydatków kwalifikowalnych w ramach Działania 1.1. wyłącznie w przypadku przyjęcia projektu do realizacji, mogą zostać zaliczone m.in.:

• wydatki związane z nabyciem, lub wytworzeniem nowych środków trwałych
• koszty zakupu nowego sprzętu i wyposażenia biurowego,
• koszty zakupu wartości niematerialnych i prawnych (np. oprogramowania, licencji, itp.),
• wydatek poniesiony na zakup nieruchomości niezabudowanej (gruntu), lub nieruchomości zabudowanej z zamiarem wyburzenia stojących na niej budynków, do wysokości 10 % całkowitych kosztów kwalifikowanych projektu,

Wybór projektów odbywa się w oparciu o procedurę konkursów zamkniętych, ogłaszanych przez instytucję organizującą konkurs.
Najbliższy odbędzie się od 19 stycznia 2009 do 27 lutego 2009

Procedura oceny składa się z dwóch etapów: oceny formalnej oraz merytoryczno-technicznej. Oceny formalnej projektów dokonuje Oddział Wdrażania Projektów Gospodarczych. Oceny merytoryczno-technicznej dokonuje Oddział Oceny Merytoryczno – Technicznej.

Ostateczną decyzję w sprawie zatwierdzenia projektu podejmuje Zarząd Województwa Świętokrzyskiego

Wartość wydatków kwalifikowalnych musi się mieścić w przedziale
20 000 - 8 000 000 PLN

Maksymalna wartość wsparcia dla poszczególnych rodzajów przedsiębiorstw to:

• dla mikroprzedsiębiorstw – 1 500 000 PLN,
• dla małych przedsiębiorstw – 2 400 000 PLN,
• dla średnich przedsiębiorstw – 3 999 999 PLN

Za początek okresu kwalifikowania wydatku uważa się dzień po dacie złożenia wniosku o dofinansowanie. Szczegóły określone będą w ogłoszonym konkursie naborów projektów.

• Nabycie lub wytworzenie środków trwałych w tym:
  • budowli i budynków
  • infrastruktury technicznej związanej z nową inwestycją
• Nabycie nowych środków trwałych i aktywów materialnych w tym:
  • maszyn i urządzeń (wraz z montażem)
  • narzędzi, przyrządów i aparatury (wraz z montażem)
• Wyposażenia technicznego dla prac biurowych
• Koszty nabycia nieruchomości niezabudowanej do wysokości 10% całkowitych kosztów kwalifikowalnych projektu,
• Koszt nabycia nieruchomości zabudowanej z zamiarem wyburzenia stojących na niej budynków jest kwalifikowany przy spełnieniu łącznie poniższych warunków:
  • Zakup gruntu nie przekracza 10% wartości całkowitej kosztów kwalifikowalnych,
  • Wyburzenie stojących budynków jest w pełni kwalifikowany (koszt zakupu budynków przeznaczonych do wyburzania nie jest kwalifikowany),
• Koszt nabycia nieruchomości zabudowanej (przy czym wartość gruntu nie może przekraczać 10% wartości kosztów kwalifikowalnych,
• Nabycie wartości niematerialnych i prawnych,
• Koszty nabycia niektórych środków transportu pod warunkiem, że wnioskodawca nie prowadzi działalności w sektorze transportu i zagwarantuje, iż zakupiony środek transportu będzie służył wyłącznie do realizacji celu określonego w projekcie,
• Instalacja i uruchomienie środków trwałych i aktywów materialnych, zakupionych z udziałem dofinansowania,
• Koszty organizacji lub udziału w imprezach targowo-wystawienniczych oraz misjach gospodarczych związanych z targami i wystawami zagranicą,
• Koszty osobowe, w przypadku stworzenia przez beneficjenta bezpośrednio w wyniku realizacji nowej inwestycji, ponoszone przez okres nie dłuższy niż 2 lata
• Podatek od towarów i usług VAT może być uznany za wydatek kwalifikowany tylko wtedy gdy:
  • został faktycznie poniesiony przez beneficjenta, oraz
  • Beneficjent nie ma prawnej możliwości odzyskania podatku VAT.

Dotacja jest refundacją, co oznacza iż jest przelewana na konto beneficjenta po zrealizowaniu inwestycji. Dlatego też na realizację przedsięwzięcia konieczne jest posiadanie środków własnych. Jeżeli więc nie możemy uzyskać kredytu na realizację inwestycji, to musimy zdobyć pieniądze na ten cel z innych źródeł, np. z leasingu lub środków prywatnych. Ważna jest kondycja finansowa podmiotu, który stara się o dotację: jeśli ma on problemy z płynnością finansową albo jest nadmiernie zadłużony, jego szanse na przyznanie dotacji maleją.

Ponadto, w niektórych konkursach naboru projektów Instytucje Zarządzające stawiają wymogi co do obowiązku zaciągnięcia kredytu na sfinansowanie części kosztów projektu.

Tak, jeśli wniosek zawiera odpowiednio opisane pola przeznaczone do tego celu. Wartości te jednak nie będą wliczane do podstawy od której będzie obliczany poziom dofinansowania.

Wniosek o wsparcie z reguły dotyczy projektu, który stanowi pewną spójną całość. Zazwyczaj nie wszystkie wydatki są kwalifikowane do dofinansowania. W takim przypadku należy również wykazać wydatki niekwalifikowane, ale tylko te, które są ściśle związane z projektem. Przy wykazywaniu wydatków niekwalifikowanych należy zachować szczególną ostrożność, gdyż wykazując je musimy się z nich rozliczyć jak z wydatków kwalifikowanych i nie ma tu znaczenia, że nie będą one podlegały refundacji.

Nie, nie tylko kredyt jest źródłem finansowania projektu, który docelowo będzie dofinansowany z dotacji. Na projekt dotacyjny można bowiem także uzyskać finansowanie w postaci leasingu, co w przypadku zakupu maszyn i urządzeń może być bardzo korzystnym rozwiązaniem. Pieniądze na realizację inwestycji mogą także pochodzić ze źródeł prywatnych, jednak zawsze należy wykazać ich źródło i wykazać dokumenty poświadczające ich posiadanie (lub możliwość ich posiadania po uzyskaniu decyzji o przyznaniu dotacji).

Wniosek o dofinansowanie to formularz z tabelkami do wypełnienia, którego wzór jest określony dla każdego działania/poddziałania w ramach danego programu. We wniosku należy uzupełnić dane dot. podmiotu, który stara się o dotację, opisać projekt, wypełnić oświadczenia. Druga część wniosku to biznesplan wraz z częścią ekonomiczną (księgową). W kolejnej znajdują się załączniki dotyczące wnioskodawcy i projektu, np. zaświadczenie o innowacyjności firmy, pozwolenie na budowę itp.

Dokumentację aplikacyjną wypełnia się elektronicznie:

• w specjalnym formularzu, którego wzór jest dostępny w Internecie lub
• w programie dostępnym do ściągnięcia na dysk komputera lub
• online, przez stronę internetową, na której znajduje się elektroniczny formularz, który po wypełnieniu jest wysyłany od razu do odpowiedniej instytucji.

Sposób wypełnienia wniosku zależy każdorazowo od rodzaju programu. Zazwyczaj wniosek wraz z załącznikami należy dostarczyć do odpowiedniej instytucji również w formie papierowej oraz na nośniku elektronicznym (płyta CD). W formie papierowej wszystkie dokumenty muszą być podpisane/parafowane, ich ew. kopie poświadczone za zgodność z oryginałem oraz opieczętowane.

Sporządzenie dokumentacji aplikacyjnej samodzielnie to nie lada wyzwanie. Jednak kiedy już została podjęta decyzja o samodzielnym ubieganiu się o dotację, to po przeanalizowaniu swoich potrzeb inwestycyjnych, zidentyfikowaniu odpowiedniego programu operacyjnego, przeczytaniu uszczegółowienia programu operacyjnego i wybraniu odpowiedniego priorytetu/działania/poddziałania/schematu, a także po przeanalizowaniu wytycznych i przeglądnięciu wzorów dokumentów możemy zgłosić się do jednego z punktów konsultacyjnych, które są dostępne w każdym województwie. Doradcy z punktów konsultacyjnych bezpłatnie udzielają informacji i porad dotyczących ubiegania się o dotację. Mapę z danymi kontaktowymi do punktów można znaleźć tutaj: www.msp.money.pl/dotacje/punkty-konsultacyjne.

Należy jednak pamiętać, że ubieganie się o dotację zawsze wymaga konsultacji z księgową (np. przy sporządzaniu części ekonomicznej wniosku, rozliczeniu inwestycji), a także często z prawnikiem specjalizującym się w prawie wspólnotowym i krajowym prawie dot. pomocy publicznej i OOŚ (np. przy uszczegółowianiu przepisów wytycznych przed sporządzeniem wniosku, przy podpisaniu umowy o dotację, przy zapytaniach do odpowiednich instytucji o interpretację przepisów prawnych związanych z pozyskiwaniem dotacji).

Zawsze jednak wszystkie te czynności możemy zlecić firmie zewnętrznej, która kompleksowo zajmie się obsługą procesu pozyskiwania dotacji. Rzetelne firmy doradcze wstępne konsultacje oferują bezpłatnie, w taki właśnie sposób działa punkt konsultacyjny A1 Europe: www.a1europe.pl/index.php?site=kontakt.